Las aplicaiones como SunBird son herramientas muy completas, pero que nunca termino de adoptarlas y otros servicios online como Google Calendar, sólo los uso para que me avisen de eventos como cumpleaños.
Las que siempre me han resultado muy útiles son las aplicaciones que simplemente permiten administrar una lista de tareas. Entre las que he usado figuran: Remember the Milk, Checkser y mi preferida 7Taks que desapareció al poco tiempo que hablé de ella y que sólo pude usarla algunas semanas. No había encontrado nada similar hasta que descubrí Wipee List.
Wipee List es una aplicación web que permite crear, administrar y compartir listas de tareas.
Registrarse es muy sencillo y crear una tarea es cuestión sólo de presionar en +Add an Item.
Además permite compartir nuestra lista de tareas (esto debe ser activado), agregar notas y etiquetas con lo que luego podremos visualizar las tareas que compartan una misma etiqueta.
En mi caso, conozco herramientas muy completas pero que nunca termino de adoptar, soluciones simple como Wipee List terminan siendo las que más útiles me resultan y que en verdad uso, por eso te recomiendo que la pruebes.